Accueil   >   Formation   >   Notre programme 2023

Septembre : outils et usages numériques collaboratifs

3 journées de formation

Outils et usages numériques collaboratifs

DUREE ET MODALITES : 3 jours soit 21 heures, en présentiel. La participation à l’ensemble du module est nécessaire.

DATES : mardi 26 septembre, 3 et 10 octobre 2023, de 9h à 17h.

LIEU : 59000 Lille - lieu à confirmer.

INSCRIPTIONS : cliquez ici pour remplir le formulaire de demande d’inscription. Vous serez recontacté·e prochainement.

Les groupes sont composés de 5 personnes minimum et 10 personnes maximum.

Délais d’inscription

Pour les bénévoles et porteur·euses de projets, les inscriptions sont possibles jusqu’à une semaine avant le premier jour de formation, sous réserve des places disponibles. Si la formation est complète, il est possible de s’inscrire sur liste complémentaire.

Pour les salarié·es, il conviendra de prendre en compte le délais d’instruction de votre OPCO pour la prise en charge. Contactez-nous au plus tôt pour construire le dossier. Une place peut vous être réservée le temps de l’instruction de la demande. La présence du·de la salarié·e à l’ensemble du module sera une condition nécessaire pour que votre OPCO vous rembourse la totalité des frais de formation.

OBJECTIFS

Ce module vous permettra de faire le tri dans un large panel d’outils numériques et bâtir un écosystème logiciel utile pour travailler de manière plus efficiente à l’échelle individuelle et collective tout en menant une réflexion sur sa dépendance numérique et son empreinte écologique.

Au terme de cette formation, nous souhaitons que les participant·es puissent :

  • Définir leurs besoins numériques en fonction de la taille du projet, du nombre de parties prenantes et des interactions à établir entre elles.
  • Se repérer dans l’offre d’outils numériques disponibles pour choisir les solutions pertinentes et opérationnelles pouvant répondre à ces besoins.
  • S’approprier les outils et adopter de bonnes pratiques, tenant compte de leur responsabilité écologique dans leurs usages numériques.

CONTENUS

  • Les outils numériques de la collaboration et du co-développement (Trello, Asana, Miro, Klaxoon, outils de mindmapping…)
  • Les suites bureautiques collaboratives et espaces de stockage courants et alternatifs (Gsuite, Onedrive mais aussi Nextloud, Onlyoffice, )
  • Les outils de gestion à disposition des associations et la relation à sa communauté (formulaires, newsletter…)
  • Le mail : alternatives, bonnes pratiques, optimisation et les autres canaux de communication modernes et alternatifs (Slack, Signal, Mattermots..)
  • Les outils utiles à la veille documentaire, la prise de notes et le suivi de temps (Pearltrees, Evernote, TogglTrack...)
  • Les bases du web et la visibilité en ligne, diffuser et valoriser ses initiatives

Formation animée par Cédric Carlier.

PUBLIC ET PRE-REQUIS

  • Public : porteur·euses de projets, entrepreneur·euses de l’ESS, bénévoles, salarié·es, dirigeant·es du secteur associatif.
  • Pré-requis : formation ouverte à tou·tes, accessible et ne nécessitant pas de pré-requis. Les contenus sont adaptés selon les stagiaires et l’hétérogénéité des groupes est prise en compte dans l’animation.
  • Matériel : la formation se concentrant sur la découverte et manipulation d’outils numériques, il est recommandé d’avoir avec soi son terminal privilégié selon sa méthode de travail et/ou mobilité (tablette/smartphone/ordinateur portable). L’idéal est d’être équipé d’un ordinateur et d’un support mobile (tablette ou smartphone). Il est envisageable de vous mettre à disposition un ordinateur si besoin (prendre contact).
  • Accessibilité et adaptation : si vous avez des besoins spécifiques concernant l’organisation ou le déroulement de la formation, contactez-nous pour échanger. Les personnes en situation de handicap sont invitées à contacter la référente handicap (voir rubrique « contacts ») pour échanger sur les adaptations nécessaires.

TARIFS

  • Bénévoles et porteur·euses de projets  : la formation est en partie prise en charge par nos partenaires (Etat dans le cadre du FDVA, région Hauts-de-France, Métropole européenne de Lille). Une participation financière est demandée aux participant·es sous la forme d’un prix libre compris entre 30€ et 120€.
  • Salarié·es  : 1 050 € pour les 3 jours. Ce coût peut être intégralement pris en charge par votre OPCO (sous réserve de leur accord). Une petite feuille de route ici pour les démarches nécessaire. Contactez-nous si vous avez des questions.

PLUS DE DETAILS

Pour le programme détaillé et les informations complémentaires, consultez le document ci-dessous :

Méthodes

Maillage développe ses activités dans une démarche d’éducation populaire, avec une attention particulière portée à l’accessibilité , l’adaptation et l’échange entre participant·es.

Au cours des formations, l’intervenant.e alterne entre théorie et pratique. Ainsi, dès que cela est possible, des séquences de travail sont prévues afin de permettre aux participant·es une mise en pratique immédiate des contenus de formation.

Supports et documents

Le·a formateur·trice s’appuie sur des outils visuels et pédagogiques et propose des animations participatives. Des exemples et des mises en situations sont utilisés avec distribution de documents dès que nécessaire. Des ouvrages peuvent être mis à disposition pendant la formation.

Le·a formateur·trice diffuse les supports après chaque journée de formation, par mail ou en version papier sur demande. Des documents complémentaires peuvent également être transmis. À l’issue de la formation, les supports collaboratifs resteront disponibles pour permettre de poursuivre les échanges entre participants.

Évaluation

L’évaluation des acquis se fait par le biais d’une auto-évaluation proposée aux participant·es, qui fait l’objet d’un temps d’échange le dernier jour. Elle s’opère également au cours de la formation, par le biais d’échanges réguliers avec le·a formateur·trice. Des exercices pratiques sont réalisés au fil des séquences pour valider l’acquisition des contenus et détecter les besoins d’ajustements nécessaires.

Recueil de satisfaction

  • Évaluation de fin de journée au moyen d’outils ludiques et anonymes. Le·a formateur·trice propose également un tour de table. Des ajustements peuvent ainsi être opérés d’une journée sur l’autre.
  • En fin de session, un temps d’évaluation est proposé et prend deux formes : un questionnaire écrit détaillé et anonyme, un tour de table. Les participant·es sont également invité·es à échanger avec le·a formateur·trice de manière individuelle si nécessaire.
  • Dans les 3 à 6 mois suivant la fin de la formation, un questionnaire est envoyé aux participant·es afin de les interroger sur l’application concrète des contenus de formation.

Contacts

Référente pédagogique et référente handicap : Audrey Le Coutour, audrey.lecoutour chez maillage.asso.fr - 06 25 98 48 20

Référente administrative : Blandine Bartkowiak, blandine.bartkowiak chez maillage.asso.fr - 03 20 15 14 18

Vous vous demandez si cette formation correspond bien à vos besoins et attentes ? Vous avez besoin d’informations complémentaires ? Vous vous questionnez sur les tarifs ou les démarches administratives ? Vous souhaitez échanger avec nous avant de vous inscrire ? Contactez-nous en précisant vos coordonnées et nous vous rappellerons : audrey.lecoutour chez maillage.asso.fr

Mis à jour le 20/01/2023.

Quelques photos :

Lire aussi dans Notre programme 2023 :

A VENIR : les statuts et fondements de l’ESS

, par Audrey Le Coutour

Formation de 3 jours

Prochaine session en 2024

Un module autour de l’entrepreneuriat en ESS : les principes fondamentaux de l’ESS, les bases à connaître concernant les différents statuts, leurs particularités et ce qu’elles impliquent etc.

Octobre : La démarche d’évaluation

, par Audrey Le Coutour

A Lille - Formation de 2 jours

Jeudi 12 et 19 octobre 2023

Une formation pour se réapproprier la démarche d’évaluation comme un ingrédient nécessaire à chaque projet associatif, pour comprendre et analyser son impact, le valoriser, mais aussi pour adapter, améliorer et développer ses activités.

Novembre : Gestion financière associative

, par Audrey Le Coutour

A Lille - Formation de 5 jours

Lundi 06, Mardi 07, Lundi 13 et les Mardis 14 et 21 novembre 2023

La gestion financière associative : quels outils mettre en place, comment les utiliser pour piloter sa structure, comprendre et analyser un bilan financier, penser son modèle économique etc.

Novembre : Montage et développement de projets

, par Audrey Le Coutour

A Valenciennes- Formation de 4 jours

Mardi 07, 14, 21 et 28 Novembre 2023

Une formation-atelier pour poser les bases de son projet et le structurer. Découvrir des outils et méthodes, prendre du recul sur son projet, développer de nouvelles actions...

Septembre : la fonction d’employeur associatif

, par Audrey Le Coutour

A Lille - Formation de 4 jours

18, 19 septembre, 2 et 3 octobre 2023, de 9h à 17h.

Une formation autour des ressources humaines, où il est question des règlementations, des points de vigilance en matière de gestion de l’emploi, des bonnes pratiques et des outils nécessaires, des conditions de travail etc.

Septembre : Le fonctionnement associatif

, par Laurent Lefebvre

A Lille - Formation de 2 jours

Jeudi 28 septembre et 5 octobre 2023

Une formation où il est question du fonctionnement associatif et ses particularités, de la gouvernance et du fonctionnement collectif, des statuts et leur déclaration en préfecture etc.

A la Une du site :

Participez à une réunion d’accueil

, par Audrey Le Coutour

Vous avez une idée, un projet, une association à développer et vous souhaitez vous renseigner sur le dispositif d’accompagnement proposé par Maillage ? Participez à une réunion d’accueil pour en savoir plus...

Forum Solidarité et Mieux vivre à Fives

, par Laurent Lefebvre

En partenariat avec la Ville de Lille, dans le cadre du Plan Lillois de développement de l’Économie Sociale Solidaire ( ESS), Maillage anime, depuis le début de l’année, un groupe d’acteurs de l’ESS du (...)

Guide d’accompagnement ESS sur Valenciennes Métropole

, par audreyl

De multiples ressources existent sur le territoire de Valenciennes Métropole pour accompagner les projets d’économie sociale et solidaire : le financement, les réseaux et dynamiques collectives, les informations, conseils et appuis ponctuels, l’orientation. C’est grâce à un travail collectif initié par la CAVM qu’ont été recensées une quinzaine de structures vous permettant un appui au démarrage et au développement de votre projet d’utilité sociale.

Guide pratique sur l’accès au foncier des acteurs de l’ESS

, par audreyl

Réalisé par la CRESS Centre - Val de Loire, ce guide vise à présenter l’immobilier comme un outil, et non comme une finalité : il s’agit d’identifier les différents montages et la palette de moyens mobilisables pour parvenir à la maîtrise foncière et immobilière de son projet ESS, sans promouvoir une solution unique.